Inzicht in opkomst én minder food-waste op jouw besloten event

Maak het jezelf makkelijk. Laat ons je RSVP lijst managen en je cateraar inzicht geven in de opkomst, dieetwensen en allergieën van je gasten.

"Deze tool bespaart mij een hoop stress en gedoe bij de organisatie. Dit gaan we zeker gebruiken bij ons event!"
Iris ter Haar - Dealsuite
Hoe het werkt

Drie simpele stappen

Weet wie erbij is. Creëer je event in een paar minuten en krijg real-time inzicht in de aanmeldingen en dieetwensen. Super simpel. Super effectief.

📭

Creëer je event in een paar minuten en deel de link

Kies een datum, locatie, start- en eindtijd voor jouw event en nodig je gasten eenvoudig uit via een link.

👩‍💻

Krijg real-time inzicht in aanmeldingen en dieetwensen

Je gasten ontvangen een uitnodiging. Jij hebt real-time zicht op de aanmeldingen, dieetwensen en allergieën.

🧑‍🍳

Geef je cateraar een dashboard met alle essentiële informatie

Jouw cateraar kan zien wat de verwachte opkomst is en wat de dieetwensen en/of allergieën zijn. Allemaal anoniem natuurlijk.

"Deze tool zorgt ervoor dat ik alle dieetwensen en allergieën op een rijtje heb. Wat ik heel fijn vind is dat die verantwoordelijkheid bij de gasten zelf ligt. Zij kunnen dit namelijk zelf aangeven als ze reageren op de uitnodiging.

Al met al scheelt het mij een hoop stress en gedoe. Dit gaan we zeker gebruiken bij ons aankomende Kerstdiner!"
Iris ter Haar
HR manager @ Dealsuite
Event RSVP tool

Meer plezier in organiseren

Een gebruiksvriendelijke tool die werk uit handen neemt

Inzicht in opkomst

Een succesvol evenement begint met een duidelijke uitnodiging en een goede aanwezigheidsregistratie. Ben 'r Bij zorgt ervoor dat je dit binnen no-time regelt.

👉
Creëer je event in een paar minuten
👉
Een unieke URL die jij kan delen
👉
Real-time inzicht in de aanmeldingen

Minder food-waste

Om voedselverspilling te minimaliseren, is het van belang dat jouw cateraar weet wat de opkomst is. Precies waar Ben ‘r Bij voor zorgt.

👉
Nodig jouw eigen cateraar uit
👉
Een eigen dashboard voor jouw cateraar
👉
Geen namen of emails - alles volledig anoniem

Geen gedoe

Met Ben ‘r Bij kunnen jouw gasten zelf aangeven wat hun dieetwensen en/of allergieën zijn. Dat scheelt jou tijd én gedoe!

👉
Een volledige lijst van dieetwensen
👉
Een volledige lijst van allergieën
👉
Real-time aantallen in jouw dashboard
Over ons

Ontwikkeld vanuit eigen behoefte

Ben ’r Bij is ontwikkeld in samenwerking met duurzaam pizza catering bedrijf Holie Pizza. Als cateraar zagen zij veel klanten worstelen met de gastenlijst voor hun evenement.

Mensen die te laat reageren - of erger nog - die helemaal niks van zich laten horen. Om maar niet te beginnen over het verzamelen van alle dieetwensen en allergieën. En deze alsmaar veranderende informatie (tijdig) te communiceren naar de cateraar..

Om hun klanten beter te helpen, heeft Holie Pizza in samenwerking met Jesper Kollau de Ben 'r Bij tool ontwikkeld om dit probleem op te lossen. Momenteel is de tool gratis beschikbaar voor iedereen die zelf een besloten event organiseert.